ComplianceZero Política de Privacidade
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Última atualização: 23/05/2025  ·  Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018)

🏢 1. O que é o Compliance Zero

O Compliance Zero é um sistema web de uso interno desenvolvido para detectar situações de conflito de interesses em empresas do agronegócio. Ele cruza o cadastro de colaboradores e seus familiares com o Quadro Societário e de Administração (QSA) de fornecedores ativos, identificando vínculos que possam representar irregularidades administrativas.

📋 2. Quais dados pessoais são tratados

Dado De quem Finalidade
Nome completo Colaboradores e familiares Cruzamento com QSA de fornecedores
Nome e CPF de sócios Sócios de fornecedores (fonte pública) Identificação de vínculos societários
Email e foto de perfil Usuários do sistema (via Google) Autenticação e controle de acesso
Endereço IP e log de acesso Usuários do sistema Segurança, auditoria e rastreabilidade

Não são tratados dados sensíveis como origem racial, convicções religiosas, dados de saúde, biometria ou orientação sexual.

3. Base Legal (LGPD, Art. 7º)

O tratamento de dados neste sistema se baseia em duas hipóteses legais:

Legítimo Interesse (inciso IX)
A prevenção de fraudes e conflito de interesses é interesse legítimo da organização, conforme também previsto pela Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013).
Cumprimento de Obrigação Legal (inciso II)
Empresas têm obrigação legal de implementar programas de integridade e compliance (Lei nº 12.846/2013 e Decreto nº 8.420/2015).

📥 4. Como os dados são obtidos

  • Colaboradores e familiares: importados pelo administrador via arquivo CSV fornecido pela empresa.
  • Dados societários (QSA): consultados via BrasilAPI, que replica dados públicos da Receita Federal do Brasil. São informações de caráter público.
  • Usuários do sistema: obtidos via autenticação OAuth 2.0 com o Google (nome, email e foto de perfil).

🔗 5. Compartilhamento de Dados

Os dados tratados não são vendidos, cedidos ou compartilhados com terceiros para fins comerciais.

A única transmissão de dados ocorre para a BrasilAPI / Receita Federal no momento da consulta do QSA (envio do CNPJ para obter dados societários públicos) e para o Google no processo de autenticação OAuth.

🗓 6. Prazo de Retenção dos Dados

Dado Prazo de retenção
Resultados de execuções (PDF/CSV/JSON) 2 anos
Logs de acesso ao sistema 1 ano
Cache do QSA (dados societários) 30 dias (renovável)
Dados de colaboradores Enquanto o contrato com a empresa estiver ativo

👤 7. Direitos dos Titulares (LGPD, Art. 18)

Os titulares dos dados têm direito a:
  • Confirmar a existência de tratamento de seus dados
  • Acessar os dados que o sistema mantém sobre si
  • Solicitar a correção de dados incompletos ou inexatos
  • Solicitar a exclusão de dados desnecessários
  • Obter informações sobre o compartilhamento de dados
  • Revogar o consentimento quando aplicável

Para exercer esses direitos, entre em contato pelo email do administrador do sistema.

🔒 8. Medidas de Segurança

O sistema adota as seguintes medidas técnicas para proteger os dados:
  • Comunicação criptografada via HTTPS/TLS em produção
  • Autenticação via OAuth 2.0 — nenhuma senha é armazenada
  • Acesso restrito por whitelist de emails autorizados
  • Arquivos CSV com dados de colaboradores são deletados imediatamente após a importação
  • Logs de auditoria de todas as operações administrativas
  • Rate limiting para prevenção de ataques automatizados
  • Banco de dados acessível apenas localmente (sem exposição externa)

📬 9. Contato e Encarregado de Dados

Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados à privacidade:

Responsável pelo sistema: Departamento de Auditoria e Compliance
Email: ggabbriell92@gmail.com
Base legal aplicável: LGPD — Lei nº 13.709/2018
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